تحكم بالوثائق يجتاز كل تدقيق
سير عمل الموافقات والإصدار التلقائي وترقيم الوثائق الفريد. كل تغيير يُتتبع وكل إصدار قابل للاسترجاع وكل موافقة مُسجلة.
Chemical Spill Response Protocol
Emergency response procedure for hazardous material spills in production areas.
Submitted by Sarah Chen · 15/03/2026
Updated evacuation routes per new facility layout.
Reviewed. OSHA 1910.120 references look correct.
الوثائق تنتشر كمرفقات بريد إلكتروني وملفات على محركات أقراص مشتركة بدون تحكم بالإصدارات. الفرق تعمل بإجراءات قديمة دون أن تعلم. عندما يطلب المدقق إثبات الموافقة أو سجل التغييرات، تتخبط في المجلدات ورسائل البريد. المخاطر حقيقية: نتائج تنظيمية سلبية وتدقيقات فاشلة وإجراءات لا يثق بها أحد.
تحكم بكل وثيقة وكل إصدار
سير عمل الموافقات
وجّه الوثائق عبر سلاسل موافقة قابلة للتخصيص. المراجعون يوافقون أو يرفضون مع تعليقات. لا شيء يُنشر بدون توقيع.
سجل الإصدارات
كل تعديل ينشئ إصداراً جديداً. قارن أي إصدارين جنباً إلى جنب. ارجع لأي حالة سابقة فوراً.
ترقيم الوثائق
معرّفات وثائق فريدة تلقائية مع بادئات قابلة للتخصيص. بدون تكرار وبدون جداول تتبع يدوية.
دورة حياة الحالة
الوثائق تنتقل عبر حالات: مسودة، قيد المراجعة، معتمد، ومنتهي الصلاحية. مؤشرات بصرية واضحة في كل مرحلة.
من مسودة إلى معتمد في 3 خطوات
أنشئ أو حدّث
اكتب SOP جديد أو عدّل واحداً موجوداً. النظام ينشئ إصدار مسودة جديد تلقائياً.
أرسل للموافقة
وجّه للمراجعين المعينين. يوافقون أو يرفضون أو يطلبون تغييرات مع تعليقات مضمنة.
انشر وتتبّع
الوثائق المعتمدة تُنشر تلقائياً. الإصدارات السابقة تُؤرشف. سجل التدقيق يسجل كل شيء.
احصل على تحكم بالوثائق يثق به المدققون
سير عمل الموافقات وسجل الإصدارات ومسارات التدقيق مدمجة في كل إجراء.
لا حاجة لبطاقة ائتمان