تحكم بالوثائق يجتاز كل تدقيق
سير عمل الموافقات ولقطات الإصدارات وترقيم الوثائق الفريد. كل موافقة مُسجلة وكل إصدار قابل للاسترجاع وكل إجراء مُوثق.
Chemical Spill Response Protocol
Emergency response procedure for hazardous material spills in production areas.
Submitted by Sarah Chen · 15/03/2026
Updated evacuation routes per new facility layout.
Reviewed. OSHA 1910.120 references look correct.
الوثائق تنتشر كمرفقات بريد إلكتروني وملفات على محركات أقراص مشتركة بدون تحكم بالإصدارات. الفرق تعمل بإجراءات قديمة دون أن تعلم. عندما يطلب المدقق إثبات الموافقة أو سجل التغييرات، تتخبط في المجلدات ورسائل البريد. المخاطر حقيقية: نتائج تنظيمية سلبية وتدقيقات فاشلة وإجراءات لا يثق بها أحد.
تحكم بكل وثيقة وكل إصدار
سير عمل الموافقات
أرسل الوثائق للمراجعة. المعتمدون يوافقون أو يرفضون مع تعليقات. لا شيء يُنشر بدون توقيع.
سجل الإصدارات
كل موافقة تنشئ لقطة إصدار غير قابلة للتغيير. اعرض أي إصدار سابق بخطواته ومحتواه وسجل الموافقة.
ترقيم الوثائق
معرّفات وثائق فريدة تلقائية بتنسيق قابل للتخصيص (النوع، السنة، التسلسل). بدون تكرار وبدون تتبع يدوي.
دورة حياة الحالة
الوثائق تنتقل عبر حالات: مسودة، قيد المراجعة، معتمد، منشور، مؤرشف، ومنتهي الصلاحية. انتقالات قائمة على الأدوار في كل مرحلة.
من مسودة إلى معتمد في 3 خطوات
أنشئ أو حدّث
اكتب SOP جديد أو عدّل واحداً موجوداً. النظام ينشئ إصدار مسودة جديد تلقائياً.
أرسل للموافقة
أرسل لمعتمدي فريقك. يوافقون أو يرفضون مع تعليقات.
انشر وتتبّع
الوثائق المعتمدة تُنشر تلقائياً. الإصدارات السابقة تُؤرشف. سجل التدقيق يسجل كل شيء.
احصل على تحكم بالوثائق يثق به المدققون
سير عمل الموافقات وسجل الإصدارات ومسارات التدقيق مدمجة في كل إجراء.
استضافة أوروبية. متوافق مع GDPR.