أثبت أن فريقك يقرأ ويفهم كل إجراء
إقرارات القراءة واختبارات التدريب والتوقيعات الإلكترونية. اعرف بالضبط من تم تدريبه على ماذا ولديك السجلات لإثبات ذلك.
What is the correct first response to a chemical spill in a production area?
تكتب إجراءات لكن لا تملك إثباتاً بأن أحداً يقرأها. عند وقوع حوادث، لا يمكنك إثبات أن الموظفين تم تدريبهم. الجهات التنظيمية تطلب سجلات التدريب ولديك فقط أوراق حضور من أشهر مضت. الفجوة بين "لدينا إجراءات SOP" و"فريقنا يتبعها" هي المكان الذي تكمن فيه المخاطر.
من القراءة إلى إثبات الفهم
إقرار القراءة
عيّن إجراءات لأعضاء الفريق. تتبّع من قرأ كل وثيقة ومتى. تابع القراءات المتأخرة تلقائياً.
اختبارات التدريب
أرفق اختبارات بالإجراءات للتحقق من الاستيعاب. حدد درجات النجاح. أعد التعيين تلقائياً عند الرسوب.
التوقيعات الإلكترونية
اجمع توقيعات إلكترونية تؤكد الفهم والالتزام باتباع الإجراء. مختومة بالوقت ومُسجلة.
تتبع الإنجاز
لوحة معلومات توضح حالة التدريب عبر فريقك. فلتر حسب الشخص أو الإجراء أو القسم. صدّر التقارير للمدققين.
سد الفجوة بين إجراءات SOP والتدريب
إقرارات القراءة والاختبارات والتوقيعات الإلكترونية التي تثبت أن فريقك مُدرب.
لا حاجة لبطاقة ائتمان