أثبت أن فريقك يقرأ ويفهم كل إجراء
إقرارات القراءة واختبارات التدريب والتوقيعات الإلكترونية. اعرف بالضبط من تم تدريبه على ماذا ولديك السجلات لإثبات ذلك.
What is the correct first response to a chemical spill in a production area?
تكتب إجراءات لكن لا تملك إثباتاً بأن أحداً يقرأها. عند وقوع حوادث، لا يمكنك إثبات أن الموظفين تم تدريبهم. الجهات التنظيمية تطلب سجلات التدريب ولديك فقط أوراق حضور من أشهر مضت. الفجوة بين "لدينا إجراءات SOP" و"فريقنا يتبعها" هي المكان الذي تكمن فيه المخاطر.
من القراءة إلى إثبات الفهم
إقرار القراءة
أعضاء الفريق يؤكدون قراءتهم لكل إصدار SOP. تتبّع من أقرّ بماذا ومتى، مع الطوابع الزمنية وعناوين IP.
اختبارات التدريب
أرفق اختبارات بالإجراءات للتحقق من الاستيعاب. حدد درجات النجاح. حتى 3 محاولات لكل مستخدم، مع تقييم من جانب الخادم.
التوقيعات الإلكترونية
اجمع توقيعات إلكترونية مع إعادة التحقق من الهوية تؤكد الفهم والالتزام باتباع الإجراء. مختومة بالوقت ومُجزّأة ومُسجلة.
تتبع الإنجاز
لوحة معلومات توضح حالة مهام التدريب عبر فريقك. فلتر حسب الإجراء وابحث بالاسم. تتبّع معدلات الإنجاز والمواعيد النهائية.
سد الفجوة بين إجراءات SOP والتدريب
إقرارات القراءة والاختبارات والتوقيعات الإلكترونية التي تثبت أن فريقك مُدرب.
استضافة أوروبية. متوافق مع GDPR.