Piattaforma SOP con AI

Crea SOP in Minuti. Mantienile Controllate per Sempre.

Trasforma registrazioni vocali, prompt AI o testo in procedure strutturate. Poi gestisci le revisioni, monitora la formazione e resta pronto per gli audit.

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Onboarding

Onboarding Nuovo Dipendente

Guida passo-passo per l'onboarding dei nuovi dipendenti, dalla configurazione account alla documentazione HR, presentazioni del team e check-in della prima settimana. Garantisce un'esperienza di onboarding completa e coerente.

Passaggi (8)
01
Preparare postazione e account
Configurare laptop, email e credenziali di accesso prima del primo giorno
02
Inviare email di benvenuto
Condividere data di inizio, sede, dress code e programma del primo giorno
03
Completare documentazione HR
Raccogliere contratto firmato, moduli fiscali, contatti di emergenza e iscrizione benefit
04
Condurre orientamento aziendale
Presentare missione aziendale, valori, organigramma e policy principali
05
Presentare il team e assegnare un buddy
Organizzare incontro con il team diretto e assegnare un buddy di onboarding
06
Configurare accessi ai sistemi
Fornire accesso agli strumenti interni: Slack, project management, CRM, drive condivisi
Presente suG2Capterra

Scelto da team in aziende da miliardi di dollari

Il Problema

Il Costo Nascosto dei Processi Non Gestiti

Procedure non documentate, file sparsi, zero tracciabilità. Ogni giorno senza un sistema ti costa tempo, qualità e conformità.

Ore Perse a Documentare

La creazione tradizionale di SOP richiede ore di scrittura e formattazione. La maggior parte dei team non finisce mai.

I dipendenti dedicano il 20% del loro tempo a cercare informazioni. · McKinsey Global Institute

Esecuzione Inconsistente

Senza procedure chiare, ogni persona fa le cose diversamente. La qualità ne risente.

I lavoratori dedicano il 41% del loro tempo ad attivita che non creano valore per l'organizzazione. · Deloitte

La Conoscenza Esce dalla Porta

Quando qualcuno lascia, la sua competenza se ne va. L'onboarding riparte da zero ogni volta.

Il 42% della conoscenza aziendale è unica dei singoli dipendenti. · YouGov

Documenti Fuori Controllo

Le procedure vivono in Word, email e cartelle condivise. Nessuno sa quale versione sia quella corretta.

La scarsa qualita dei dati costa alle organizzazioni in media 12,9 milioni di dollari all'anno. · Gartner

Audit Falliti

Quando gli auditor chiedono evidenze, vai nel panico. Nessuno storico revisioni, nessun record di approvazione.

Le procedure scritte inadeguate rappresentano il 53% di tutte le non-conformita riscontrate nelle ispezioni FDA. · FDA

Nessuna Prova di Formazione

Il tuo team segue le procedure, ma non c'è traccia che le abbia lette o comprese.

I requisiti di formazione compaiono ogni anno tra le 10 violazioni OSHA piu citate. · OSHA

La Soluzione

Crea, Controlla e Certificati. Tutto in Una Piattaforma.

Sei funzionalità che coprono l'intero ciclo di vita delle SOP. Dalla creazione alla conformità.

01
Più Popolare

Da Voce a SOP

Parla e basta. Registra te stesso mentre spieghi un processo, e l'AI trasforma le tue parole in una procedura strutturata e numerata.

  • 5 minuti di registrazione, procedura completa
  • Trascrizione e formattazione AI
  • Modifica e perfeziona dopo la generazione
Back
Procedure Draft
AI Assistant
Title
Enter title...
URL Slug
auto-generated
Description
Leave it empty, AI will generate it for you...
Steps
Add step
Describe with Voice
Record Screen

Record voice

Describe the procedure by voice

0:06 / 5:00
02
AI Powered

Da Schermo a SOP

Registra il tuo schermo mentre l'AI osserva. Analizza ogni azione e genera una procedura strutturata con riferimenti visivi specifici, automaticamente.

  • AI Visual Analysis identifica elementi UI
  • Genera step automaticamente dalle tue azioni
  • Include riferimenti visivi specifici
Back
Procedure Draft
AI Assistant
Title
Enter title...
URL Slug
auto-generated
Steps
Add step

Record screen

Record the screen while you describe

0:18 / 10:00

Screen recording in progress...

03

Editor Manuale

Controllo totale. Costruisci la tua SOP passo dopo passo con il nostro editor pulito e intuitivo. Aggiungi tabelle, diagrammi Mermaid, immagini, video e formattazione avanzata a ogni step.

  • Riordinamento step con drag-and-drop
  • Tabelle, diagrammi, immagini e video per step
  • Assistente AI per migliorare ogni step
Back
Procedure Draft
AI Assistant
Autosave on
Title
Project Launch Checklist
Description Improve
Step-by-step checklist for launching new projects, from scoping to kickoff.
Steps
Add step
1
Define Project Scope
Image Video Improve
2
Assign Team Roles
Allocate responsibilities to each team member based on expertise and availability.
Image Video Improve
3
Set Up Tracking Tools
Configure project management workspace with milestones, tasks, and deadlines.
Image Video Improve
4
Schedule Kickoff Meeting
Organize an initial meeting to align the team on goals, expectations, and next steps.
Image Video Improve
04
Compliance Ready

Controllo Documenti

Ogni SOP ha un numero documento, storico versioni e workflow di approvazione. Invia per revisione, raccogli approvazioni, traccia ogni modifica ed esporta in PDF con codici QR.

  • Workflow di approvazione con firma elettronica
  • Numerazione versioni automatica e storico
  • Export PDF con codici QR per verifica istantanea
SOP-2026-0042
v3.1
Effective: Mar 15, 2026
Draft

Chemical Spill Response Protocol

Emergency response procedure for hazardous material spills in production areas.

Approval RequestPendingVersion 1

Submitted by Sarah Chen · 15/03/2026

SC
Sarah ChenSafety Manager

Updated evacuation routes per new facility layout.

MR
Marco RossiQuality Director

Reviewed. OSHA 1910.120 references look correct.

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Version HistoryView all
v3.1S. ChenMar 15Current
v3.0M. RossiJan 8Superseded
v2.0A. KumarSep 12Superseded
05

Dashboard Conformità

Una vista unica sulla tua postura di conformità. Monitora lo stato delle SOP, approvazioni in sospeso, revisioni scadute e ogni azione nell'audit trail.

  • Punteggio conformità con dettaglio per area
  • Audit trail completo con utente, azione, timestamp e IP
  • Tag normativi (ISO, OSHA, GMP, HACCP)
Compliance DashboardAt-a-glance compliance posture
0%
Compliance ScoreNeeds attention — some areas require action
Total SOPs90
Pending2
Overdue0
Untagged85
Training Completion100%
Acknowledgment4%
Compliance Breakdown
SOP Health
Approvals
Reviews
Tags
Training
Ack
Recent Audit EventsView full audit trail
SOP submitted for reviewS. Chen
1m ago
Approval revokedM. Rossi
55m ago
SOP publishedM. Rossi
1h ago
SOP submitted for reviewA. Kumar
3h ago
06

Formazione e Presa Visione

Verifica che il tuo team abbia letto e compreso ogni procedura. Crea quiz, raccogli conferme di lettura e monitora il completamento.

  • Quiz generati dall'AI o manuali con punteggio pass/fail
  • Presa visione per versione SOP
  • Tracciamento completamento formazione per dipendente
Training VerificationRequired before starting work
Knowledge CheckQuestion 3 of 5

What is the correct first response to a chemical spill in a production area?

Notify supervisor and evacuate immediately
Contain the spill using the nearest spill kit
Follow the SDS and use appropriate PPE before containment
Call emergency services first
Read AcknowledgmentConfirm you have read and understood this procedure.
Funzionalità

Tutto Quello Che Serve per Gestire le SOP su Scala

Dalla creazione AI al monitoraggio della conformità, Credia gestisce ogni fase del ciclo di vita documentale.

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Manage your knowledge bases, categories and procedures

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Manual

Standard operating procedures for daily workflows, from order processing...

3 8 1 2
Public
Safety & Compliance

Workplace safety protocols, regulatory checklists, and emergency...

4 12 3 5
Private
Company Handbook

HR onboarding procedures, company policies, and team guidelines for every...

2 6 4 1
Public

Knowledge Base

Organizza le procedure per dipartimento o argomento. Branding personalizzato, categorie e condivisione pubblica.

Steps
1
Welcome and Introduction
Introduce the new employee to the team and company culture.
Image Video Improve
Improve clarity
Simplify step
2
Paperwork Completion
Share start date, office location, dress code, and first-day agenda

Assistente AI

Migliora, semplifica, espandi o perfeziona qualsiasi step. Genera automaticamente diagrammi Mermaid dal tuo contenuto. L'AI ti aiuta a scrivere procedure migliori.

Clinical ProtocolsRegulatory ComplianceDocument Approval Workflow
Regulatory Compliance

Document Approval Workflow

Mandatory approval workflow for all controlled clinical and regulatory documents, from submission through expert review.

Doc # DOC-2026-017Effective Mar 15, 2026Review by Mar 15, 2027Approved by Dr. Sarah Chen
Table of Contents
Overview

All controlled documents must pass through a structured approval workflow before publication. Applies to clinical protocols, safety procedures, and regulatory policies.

Submit DocExpert ReviewOK?YesFinal ApprovalPublishNoReq. Changes

Documenti e Diagrammi

Crea documenti ricchi con tabelle, diagrammi di flusso e testo formattato. L'AI genera diagrammi Mermaid da un singolo prompt.

Team e Permessi

Cinque ruoli (Owner, Approver, Editor, Reviewer, Viewer) con permessi granulari. Viewer illimitati.

Traduzione AI

Condividi le SOP globalmente con traduzione automatica in 16 lingue.

Export PDF e Codici QR

Esporta le procedure come documenti PDF con codici QR integrati per la verifica istantanea. Condividi link pubblici o mantienili privati.

AI Vision

Registra lo schermo e lascia che l'AI analizzi ogni frame per generare step più ricchi e dettagliati.

Video Walkthrough

Allega registrazioni dello schermo o video della camera a qualsiasi SOP. Mostra, non solo raccontare.

4 Tipi di Contenuto

Procedura, Articolo, Linea Guida, Documento. Scegli il formato giusto per ogni caso d'uso.

Firme Elettroniche

Raccogli firme elettroniche con verifica dell'identità e hashing SHA-256 del contenuto. Con timestamp, registrate e pronte per l'audit.

Importazione in Blocco

Importa fino a 10 file PDF o DOCX alla volta tramite OCR basato su AI. Migra senza ripartire da zero.

Knowledge Base Pubbliche

Condividi le procedure esternamente con knowledge base pubbliche personalizzate. Controlla la visibilità a livello di singola SOP.

Audit Trail

Ogni azione registrata con utente, timestamp e IP. Tracciabilità completa per audit ISO e normativi.

Tag Normativi

Tagga le SOP con standard ISO, OSHA, GMP, HACCP. Filtra e reporta per normativa.

Pianificazione Revisioni

Imposta cicli di revisione periodici (90, 180 o 365 giorni). Monitora le revisioni scadute sulla dashboard conformità.

API e Server MCP

Integra con agenti AI tramite protocollo MCP. Automatizza la creazione e gestione delle SOP.

Prezzi

QMS modulare, su misura per il tuo ambito di compliance.

Credia è pensato per settori regolamentati. Il prezzo è calibrato sulle dimensioni della tua organizzazione, sull'ambito di compliance e sulle esigenze di deployment. Contattaci per un preventivo personalizzato.

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Per piccoli team compliance

  • SOP illimitate
  • 4 tipi di contenuto (Procedura, Articolo, Linea Guida, Documento)
  • Generazione SOP assistita da AI
  • Editor avanzato con tabelle e diagrammi
  • Export Markdown
  • Registro attività
  • Team e permessi
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Per organizzazioni compliance in crescita

  • Tutto nell'Essential
  • Workflow di approvazione
  • Storico versioni e numerazione documenti
  • Export PDF con verifica QR
  • Presa visione
  • Quiz di formazione
  • Firme elettroniche
  • Dashboard conformità
  • Tag normativi (ISO, OSHA, GMP, HACCP)
  • Traduzione multilingua
  • Branding personalizzato
  • Importazione documenti in blocco
  • Video walkthrough
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Enterprise

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  • Tutto nel Professional
  • SSO / SAML
  • Accesso API e Server MCP
  • Deployment multi-sito
  • Supporto dedicato e SLA
  • Integrazioni personalizzate
  • Pacchetto di validazione (IQ / OQ / PQ)
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